Как оформить документы жилищного учета


Бесплатная юридическая консультация:

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Оглавление:

Сейчас в Москве происходит изменение системы жилищного учета: многочисленные справки призван заменить единый жилищный документ (ЕЖД). Поэтому на сайте mos.ru будет выдан именно он — независимо от требующегося вам вида старой справки.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка (ЕЖД) направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Источник: http://www.mos.ru/otvet-dom-i-dvor/kak-oformit-dokumenty-zhilischnogo-ucheta/

    Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

    Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

    В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

    Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Что это за документ

    В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

    Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

    • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
    • Адрес регистрации;
    • Дата прописки;
    • Паспортные данные;
    • Гражданство проживающих;
    • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

    Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

    Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

    Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    В каких ситуациях необходим данный документы

    Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

    • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
    • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

    Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

    Методы получения

    Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

    Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

    1. Паспортный стол.
    2. Многофункциональный центр.
    3. Архив города или района.
    4. Управляющая компания многоэтажного дома.
    5. Товарищество собственников жилья.
    6. Единый информационно-расчетный центр.
    7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

    Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    1. Подготовить обязательный пакет документации.
    2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
    3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
    4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

    Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

    1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
      • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
      • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
      • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  • Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  • Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
  • Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

    Пакет документов для оформления

    Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

    • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
    • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
    • Свидетельство о праве собственности на объект;
    • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

    Срок выдачи и время её действия

    Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

    На что следует обращать внимание

    Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

    Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

    • Правильность заполнения паспортных сведений;
    • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
    • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
    • Даты постановки и снятия с учета.

    Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

    Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

    О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

    Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

    Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

    Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

    • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
    • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

    Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

    Бесплатная юридическая консультация:

    • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
    • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

    Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

    Куда обратиться

    Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

    • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
    • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
    • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
    • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
    • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
    • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

    Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

    Что нужно иметь с собой при обращении

    Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

    • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
    • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
    • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
    • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
    • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

    Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Виды справок

    Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

    • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
    • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

    Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

    Срок действия

    В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

    Поводы для отказа

    В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

    • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
    • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
    • заявка через интернет неправильно оформлена;
    • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
    • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

    Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Источник: http://juresovet.ru/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-sobstvenniku-i-ne-sobstvenniku/

    Особенности выписки из домовой книги в 2018 году

    Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

    Как в 2018 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

    Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

    Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2018 году?

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Что нужно знать

    Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

    Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

    Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

    В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

    Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

    При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

    Основные определения

    Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

    Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

    К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • полный перечень зарегистрированных лиц;
    • дата регистрации каждого жильца;
    • печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

    Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

    В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

    Для чего нужна

    Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

    Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

    Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
    • оформления субсидии на оплату коммуслуг;
    • получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
    • оформления детских пособий.

    Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

    Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

    Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

    Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

    • восстановление паспорта;
    • расторжение брака;
    • получение гражданства;
    • вступление в права наследования и т.д.

    Правовое регулирование

    Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

    Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

    Источник: http://jurist-protect.ru/vypiska-iz-domovoj-knigi/

    Где и как получить выписку из домовой книги

    При совершении разных операций с объектом недвижимости и во многих других ситуациях может понадобиться актуальная, документально подтвержденная информация о том, какие именно жильцы проживают в квартире или частном доме (ФИО) и с какого срока. Такие сведения в большинстве случаев получить очень просто – достаточно заказать выписку из домовой книги.

    Чтобы сделать это как можно быстрее, нужно заранее узнать, где получить документ, в какие сроки, а также что предоставить для оформления заявки.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Способы получения

    Есть несколько способов получения документа:

    1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
    2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
    3. Онлайн-заказ документа.

    Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

    • Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
    • Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
    • Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

    В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

    • в территориальное отделение УФМС;
    • в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
    • в местное отделение муниципального архива.

    Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

    Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Завести личный кабинет несложно:

    1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
    2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
    3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

    Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

    Сроки получения и стоимость услуги

    Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

    Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

    Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Необходимые документы: полный перечень

    Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

    1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
    2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
    3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

    В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

    1. Свой паспорт.
    2. Документы, подтверждающие право собственности:
    • свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
    • или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

    Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

    Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

    Если обращается владелец частного дома

    Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Ее форма стандартная и выглядит так.

    Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

    Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

    • паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
    • документ о собственности на дом или договор социального найма;
    • справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

    Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

    Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Виды выписки

    Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

    1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
    2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.

    Возможный отказ

    Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

    • заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
    • заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
    • заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

    Что содержится в выписке из домовой книги

    Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

    Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

    Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

    Когда понадобится документ

    Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

    • покупка квартиры или доли в квартире;
    • принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
    • принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
    • принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

    Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

    В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

    Альтернатива выписке из домовой книги

    Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

    • полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
    • полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
    • Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
    • контактные данные компании и владельца жилья;
    • информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
    • площадь квартиры – жилая и нежилая.

    Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

    Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

    Выписка из ЕГРН

    Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

    Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

    • о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
    • о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
    • обременено помещение или нет.

    Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

    Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

    Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

    1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
    2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

    Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

    Получение выписки платное:

    • с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
    • с юр.лиц – 950 рублей.

    Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

    Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

    • если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
    • если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
    • если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
    • если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
    • если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

    Риски при покупке вторичного жилья

    Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

    Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

    1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
    2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
    3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

    Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

    В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

    1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
    2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

    Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

    Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

    Источник: http://2ann.ru/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/

    Выписка из домовой книги

    Выписка из домовой книги – это документ, удостоверяющий право на жилье и содержащий историю жильцов, в нем живущих. Домовая книга фиксирует данные обо всех проживающих либо имеющих регистрацию по указанному адресу, а также выписанных из него. В этом журнале все страницы имеют номера и закреплены печатью и подписью ответственных сотрудников. Книга может быть общедомовая (в многоквартирных домах) и храниться в специальных учреждениях, или индивидуальная (для хозяев частных владений). Именно на основании данных из этого документа и заполняется справка по месту требования.

    Кому могут предоставить выписку по запросу

    Этот официальный документ может быть выдан по просьбе тех лиц, которым нужно произвести манипуляции разного рода с имеющейся недвижимостью. Итак, справочная информация может быть дана:

    • собственнику жилого помещения по его запросу;
    • любому из проживающих или имеющих регистрацию на этой площади, но в присутствии владельца и с его согласия;
    • уполномоченному представителю, действующему от имени владельца при наличии доверительной бумаги.

    Важно! Справку может получить только хозяин недвижимости, лицо, имеющее прописку в доме. В других моментах необходим нотариально оформленный документ.

    Когда нужна выписка

    Выписка из домовой книги нужна в разных жилищных ситуациях, когда для проведения операций с жилым фондом, не обойтись без подтверждения прав на недвижимость и отсутствия претензий со стороны иных проживающих там лиц. Справка о хозяине и жильцах необходима:

    1. При аренде жилья. Выписку следует запросить, чтобы избежать проблем с совладельцами того, кто сдает помещение в наем, или с теми, кто там прописан и по закону могут проживать на этой же жилплощади.
    2. При проведении купли или продажи недвижимого объекта. При проведении сделки следует удостовериться, что в помещении не остается жильцов, имеющих имущественное право и в будущем не возникнет вопросов по этому поводу.
    3. Для приватизации жилья.
    4. При установлении льгот, пособий, переоформлении паспорта.
    5. При вступлении в наследство.
    Обратите внимание! Справка о семейном составе предоставляется бесплатно в организациях, в которые вы обращаетесь.

    Форма выписки

    По своему содержанию исходный документ – это справочная информация, содержащая важные моменты:

    • фамилии и имена заявителя, представителей его семьи, занесенных в учетные записи;
    • адрес и даты регистрации;
    • паспортные данные;
    • гражданский статус тех, кто проживает по адресу;
    • национальность;
    • отношение к военной обязанности;
    • данные регистрации органа, составившего документ.

    К сведению! Если даже у вас есть неоплаченные счета по коммунальным услугам, вам не вправе отказать в выдаче бумаг.

    Скачайте бланк выписки из домовой книги

    Справки и их виды

    Справки по требованию назначения, которые выписываются по просьбе хозяина имущества, бывают двух типов: простые и расширенные или архивные.

    Простая выписка

    Стандартная справка о семейном составе – это акт, который содержит данные о количестве людей, живущих по адресу или имеющих регистрацию в нем. Эта выписка может быть востребована:

    • при оформлении льгот, пособий и других бумаг, где нужны сведения о проживающих;
    • для подтверждения сведений о регистрации при оформлении паспорта и других документов;
    • в различных инстанциях, где нужны данные о количестве людей проживающих по адресу;
    • при разрыве брачных отношений;
    • при усыновлении.

    Архивная выписка

    Справка из архива нужна тогда, когда необходимы более подробные сведения о жильцах данной недвижимости. Это расширенная справка не только о живущих на исходный момент по прописке, но и тех, кто когда-либо проживал или имел прописку по заявленному адресу. Такие выжимки из регистрационной книги требуются:

    • когда приобретается или продается жилье, и покупатель хочет убедиться, что других законных претендентов нет на эту жилплощадь (муниципальные органы запрашивают эту бумагу для достоверности данных);
    • было открыто наследственное дело (спорные вопросы) или получена дарственная.

    Важно! Выписки из домовой книги могут быть получены в бумажном варианте и выданы соответствующими структурами лично на руки заявителю или в электронном виде и прийти на электронный адрес.

    Где и как получают справку

    Есть два варианта получения выписки из домовой книги:

    • традиционный (с посещением инстанций, уполномоченных выдавать такие документы и выдачей бумаг на руки);
    • новый – электронный способ оформления заявки и приобретения формы.

    Каждый из способов имеет свои особенности.

    Органы, выдающие выписки из домовой книги

    • ЖЭУ или УК (управляющая компания), как структуры, которые четко ведут контроль за жильцами в общедомовой книге;
    • многофункциональные центры (МФЦ) – специально открытые пункты по предоставлению услуг населения;
    • для частников справки выдают региональные отделения УФМС;
    • паспортный стол или органы местного самоуправления в маленьких населенных пунктах;
    • архивные конторы;
    • бюро технической инвентаризации.

    Электронное оформление справки

    В целях сбережения времени справку возможно сделать с помощью государственного портала онлайн Госресурс. Для получения бумаг через сайт необходимо сделать следующее:

    • пройти регистрацию (в форму ввести нужные данные, придет код доступа на указанный номер телефона, его внести в окошко, заполнить анкету и подтвердить данные);
    • для подтверждения достоверности данных необходимо выбрать удобный вариант (сделать это лично с паспортом, через письмо с секретным кодом, или с помощью подписи электронной);
    • далее в рубрике Услуги отправить отсканированные документы на проверку;
    • справка поступит заявителю по сообщенному адресу (на электронную почту или в отделение по местному назначению).

    Пакет документов чтобы получить выписку

    В каждом из выбранных случаем оформления форма подачи документов единая. Для начала заявитель должен внести данные в стандартный бланк заявки. К ней прилагаются следующие важные бумаги:

    • паспорт или другое удостоверение личности, подающей заявку лично, в случае уполномоченного представителя – документы, удостоверяющие его личность, оформленные у нотариуса бумаги;
    • формы, дающие право на недвижимую собственность (договора аренды, покупки или продажи, наследования, дарения и т.д.);
    • свидетельство, выданное как право собственности на недвижимость;
    • домовая книга (для частников).

    К сведению! Электронный вариант справки принимают не во всех учреждениях, поэтому, прежде чем оформлять выписку в такой форме, лучше уточнить что данная организация примет.

    Время получения документа и его действия

    Бумаги, не требующие длительной проверки (простая форма выписки), получить можно в течение одного дня. Если придется отправлять запрос в архив, то срок изготовления и выдачи от 4 до 7 рабочих дней. Сроки действия данной справки связаны с местом запроса этого документа. В одних организациях он ограничен 14 днями (соцслужбы), в других до 4 недель или в течение месяца справка может считаться действительной (коммунальные службы). По своей сущности, выписка из домовой книги – копия ее, но заверенная законно, ответственными на то лицами:

    • сотрудниками ЖЭКа или ТСЖ;
    • уполномоченными представителями БТИ;
    • работниками нотариальных служб.

    Когда может быть отказано в получении бумаг

    Как правило, получить справочную информацию по запросу в инстанции, не составляет особого труда. Но когда в поданных документах обнаружены несоответствия или неточности, в выдаче оригинала может быть отказано. Обоснование отказа:

    • заявка оформлена неправильно или бланк нечитабелен;
    • через интернет-ресурс неверно заполнена заявка;
    • документы представлены не в полной форме или с истекшим сроком действия;
    • заявитель не правомочен на подачу заявки (не собственник);
    • были нарушены нормы поведения при подаче заявления в структуру.

    При устранении нарушений, заявку и документы можно подать заново. Получение домовой выписки – важный шаг в решении вопросов недвижимости. Поэтому все юридические требования в оформлении должны быть соблюдены.

    Источник: http://ooo-zakon.ru/zhilishnie-voprosy/vypiska-iz-domovoj-knigi/

    Получение выписки из домовой книги

    Получение выписки из домовой книги

    В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

    В каких случаях необходима выписка?

    Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

    • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
    • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
    • В случае развода или подачи заявления на развод.
    • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
    • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
    • Оформления какого-либо социального статуса.
    • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

    Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

    Организации, которые выдают выписки из домовой книги

    Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

    • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
    • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
    • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

    В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

    Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

    Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

    Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

    Бланк архивной выписки из домовой книги

    Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

    Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

    Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

    Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

    За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

    Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

    1. Войдите в свой аккаунт,
    2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

    Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

    Срок действия выписки

    Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

    Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

    В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

    Источник: http://info-gosuslugi.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.htm