Срок действия нотариально заверенных документов


Бесплатная юридическая консультация:

Заверение копий документов

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Оглавление:

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Срок действия копий заверенных нотариально

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.


Бесплатная юридическая консультация:

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом

Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта. Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.


Бесплатная юридическая консультация:

  • В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
  • Для оформления ипотеки;
  • При регистрации ИП;
  • В некоторых налоговых операциях;
  • Для оформления прав собственности;
  • При оформлении визы;
  • И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?». Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться «левые» номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от 26.07.2006 года № 937, были внесены поправки в некоторые законодательные акты, в частности в статью 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года №).

Абзац 1 статьи 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года №):

«Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)»


Бесплатная юридическая консультация:

Другими словами, на вопрос: «Заверяет ли нотариус копию паспорта?», можно смело отвечать, что теперь нотариусы имеют право осуществлять данную процедуру. Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу.

Заменяет ли паспорт нотариальная копия

Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе.

Какой срок действия нотариально заверенного документа

Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой.

Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе. Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы. В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

  • Нотариус;
  • В консульстве РФ;
  • В консульстве страны, где вы находитесь;

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.


Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно сделать нотариальное заверение

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.


Бесплатная юридическая консультация:

Запомните одну важную вещь, паспорт — очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны.

Источник: http://berkutgun.ru/srok-dejstvija-notarialno-zaverennyh-dokumentov/

Какие документы не заверяются нотариусом

Какие документы заверяют у нотариуса?

Каждому человеку так или иначе приходится обращаться к нотариусу. Причины могут быть самыми разными. Зачастую только конкретная необходимость заставляет искать нотариуса и уже в процессе оформления тех или иных документов знакомиться с функциями нотариуса, перечнем предоставляемых услуг и порядком нотариального заверения документов. Именно заверение документов занимает большую часть рабочего времени нотариуса.

Юристы «Юридического центра Сиан» расскажут о том, какие документы требуют обязательного заверения у нотариуса.

Какие документы обязательно подлежат обязательному заверению у нотариуса?

По своей сути нотариат — это профессиональное объединение нотариусов . Существует перечень нотариальных действий, возложенных на это объединение. Чаще всего гражданам приходится обращаться в нотариат за удостоверением различных сделок в соответствии ГК РФ и Основам законодательства РФ о нотариате.


Бесплатная юридическая консультация:

Нотариальное заверение позволяет обеспечить соблюдение интересов сторон путем регистрации их воли. Каждый нотариус руководствуется только нормами закона, международного права и своей профессиональной этики.

В обязательном порядке обязательному нотариальному заверению подлежат :

  • Доверенности;
  • Договоры залога;
  • Уступки права требования;
  • Долгосрочные договоры ренты;
  • Согласие супруга на любое отчуждение недвижимости, принадлежащей обоим супругам;
  • Завещания и другие.

Кроме того, согласно ФЗ 391 от 29.12.2015 г. в обязательном порядке нотариально требуется заверять ряд сделок :

  • Купля-продажа доли в совместном имуществе;
  • Купля-продажа земельной доли;
  • Распоряжение недвижимостью, находящейся в доверительном управлении или под опекой;
  • Продажа недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину;
  • Соглашение о разделе совместного имущества при расторжении брака.

Нотариально заверяются также документы юридических лиц. В частности, заверение потребуется при отчуждении доли в уставном капитале ООО, а также для заявления о выходе из ООО любого его участника.

Кроме того, стороны той или иной сделки могут указать в условиях соглашения требование нотариального заверения. Заверяя нотариально сделку, требующую ее государственной регистрации, стороны могут договориться о том, что только кто-то один обратится за регистрацией сделки, ведь в противном случае был бы риск, что вторая сторона откажется от регистрации и оспорить такое решение можно будет только в судебном порядке.


Бесплатная юридическая консультация:

Плата за работу нотариуса выполняется в соответствии с тарифами. Те, в свою очередь, изложены в Основах законодательства РФ о нотариате. Новые значения тарифов утверждены в ФЗ 391 от 29.12.2015 г.:

  • Сумма сделки до 10 млн. руб. — тариф 3 тыс. руб. + 0,2% от стоимости недвижимости (суммы сделки);
  • Более 10 млн. руб. — тариф 23 тыс. руб. + 0,1% от стоимости недвижимости сверх 10 млн. руб. (суммы сделки), но всего суммарно не больше 50 тыс. руб.

По ст. 165 ГК РФ в случаях, когда сделка, требующая обязательного нотариального заверения, сторонами была заключена и не заверена, она будет автоматически признана недействительной.

Ответственность нотариуса

Все работающие в стране нотариусы подконтрольны Нотариальным палатам субъектов РФ . Если нотариус совершает какое-либо противозаконное действие, а также отказывается совершать необходимое гражданину нотариальное действие, обжалование осуществляется через суд. В случае положительного решения суда признанный виновным в нарушении нотариус может быть лишен права в дальнейшем продолжать нотариальную деятельность, а также материально наказан за свою профессиональную ошибку.

Более того, в соответствии с ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате, каждый нотариус несет ответственность за ущерб и иной вред, причиненный гражданам из-за отказа совершить нотариальное действие или из-за разглашения конфиденциальных сведений. Вот почему гражданская ответственность нотариусов страхуется договором коллективного страхования . На основании этой страховки при наступлении страхового случая в несколько этапов осуществляется выплата компенсации пострадавшему. Если же сумма ущерба превышает предельно допустимый лимит страхового возмещения, тогда нотариус уже из своего кармана выплачивает пострадавшему недостающие суммы.

Если же и этих средств окажется недостаточно, тогда ущерб компенсируется из компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. В случае нарушения нотариусом положений Кодекса профессиональной этики, его привлекают к дисциплинарному наказанию.


Бесплатная юридическая консультация:

Если Вы столкнулись с нарушением нотариусом Ваших прав, обращайтесь в «Юридический центр Сиан». Мы поможем Вам :

  • Выяснить суть допущенного нотариусом нарушения в соответствии с законодательством, а также степень его вины и ответственности;
  • Подготовить исковое заявление в суд в споре о возмещении ущерба;
  • Защитить Ваши интересы в суде и проконтролировать ход исполнительного производства по делу.

Ждем Вас на консультации!

Какие документы не заверяются нотариусом

Нотариальное заверение может потребоваться тем документам, которые готовятся для предоставления в официальные органы. К услугам нотариуса прибегают, когда в заверении нуждаются сертификаты, учредительные документы, доверенности, перевод документов, личные документы, бухгалтерские. Нотариус проводит заверение в четком соответствии с законодательством страны, где зарегистрирована его деятельность.

Высокий уровень профессионализма могут обеспечить нотариальные конторы с хорошей историей, которые передают ценный опыт своим молодым сотрудникам. Так формируется репутация фирмы. И даже при смене сотрудников в штате профессионализм конторы не подвергается сомнению. Поэтому, занимаясь оформлением, своей документации, выбирайте для этой работы только специалистов с хорошей репутацией. Ведь вы доверяете информацию, которая должна остаться конфиденциальной, а это будет возможно лишь при работе с грамотными и ответственными людьми.

Заверение переводов на иностранные языки, апостиль, легализация документов являются все более востребованными услугами. Для предоставления в официальные органы за рубежом часто требуется предоставить свидетельство о браке, диплом о получении образования. Также часто нотариусы проводят заверение договоров отчуждения недвижимости, подлинность фотокопий, подписей, доверенности, договоры ипотеки.


Бесплатная юридическая консультация:

Как же происходит процедура оформления заверения необходимых документов? Для того чтобы заверить документ, переведенный с иностранного на иностранный язык, нотариус должен использовать штемпель на том же языке, на который переводился оригинал документа. Оригинал документа и его перевод должны быть подшиты с листом, на котором есть проставленные фамилии переводчика и нотариуса.

Последний лист документа скрепляется плотной «звездочкой», на которой располагается равномерный оттиск, и на листе, и на скреплении. Важным моментом в оформлении есть количество скреплённых листов. Их количество должно заверяться подписью нотариуса.

При необходимости сделать нотариальное заверение перевода, для легализации документа, необходимо процедуру начинать как можно раньше необходимого срока. Так как к легализации документов предъявляются особые требования. И чтобы не нарушать сроки, начинать оформление документов лучше заранее.

В раде случаев может появиться необходимость в заверении паспорта, например, это часто необходимо при командировке за границу. Нотариусы могут выполнить такое заверение. Также очень распространены заверения подписей на чеках и банковских карточках. Все необходимые для этой процедуры условия нотариус объясняет своим клиентам.

Клиенты же должны помнить о том, что они обязаны предоставлять документы в соответствии с требованиями. Чтобы нотариальное заверение состоялось, оригинал документа должен содержать дату, подпись, печать без исправлений и повреждений. Также должны присутствовать все необходимые реквизиты, которые установлены законодательством страны.


Бесплатная юридическая консультация:

Нотариальные конторы, которые заботятся о своей репутации и ценят каждого клиента, имеют возможность профессионально консультировать своих будущих клиентов по всем вопросам. Это дает кредит доверия от потенциальных заказчиков услуг и располагает к началу сотрудничества.

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.


Бесплатная юридическая консультация:

Законом запрещается нотариальное заверение копий :— документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;— документов, имеющих гриф секретности;— медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);— договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;— дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;— выписок из зачетной ведомости без представления диплома;— документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:— есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;— отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;— нарушена целостность;— содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;— подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);— заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО


Бесплатная юридическая консультация:

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.


Бесплатная юридическая консультация:

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.


Бесплатная юридическая консультация:

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:


Бесплатная юридическая консультация:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Источник: http://advokat343.ru/kakie-dokumenty-ne-zaverjajutsja-notari/


Бесплатная юридическая консультация:

Зачем нужно нотариально заверять документы?

В наше время у многих людей достаточно часто возникает необходимость в нотариальном заверении официальных или личных документов удостоверение доверенности нотариусом, чтобы в дальнейшем представить их в государственные органы или же для апостилирования и легализации.

Перечень документов, которые требуют нотариального заверения:

— аттестаты и дипломы,

— трудовые договора, контракты и соглашения,

— лицензии, учредительные документы, сертификаты, протоколы и выписки,


Бесплатная юридическая консультация:

— справки о несудимости,

— разрешение на усыновление,

— справки о несудимости,

— справки о доходах,

— разрешение на выезд ребенка за границу,


Бесплатная юридическая консультация:

— свидетельство о рождение, браке, смерти, разводе,

Бюро переводов, в свою очередь, выполняют определенные виды нотариального заверения:

— нотариальное заверение четкости фотокопии,

— нотариальное заверение подлинности подписи переводчика (правильность перевода не заверяется),

— нотариальное заверение подлинности подписи переводчика и подтверждения четкости фотокопии.

Стоит сказать о том, что в различных бюро стоимость перевода определенного вида документа имеет свою стоимость, так что в разных бюро она может быть разной. Обратите внимание, что те фотокопии нотариальное заверение переводов, которые имеют оригинал фотографии, никогда не заверяются, а вот все же перевод таких документов возможность заверить есть.

Также учтите, что заверяются только те документы, перевод которых выполнен в том же, бюро, где и будет заверяться – это необходимое условие каждого бюро, так как за перевод чужого бюро никто отвечать не собирается. Еще нужно заметить, что если вам нужно заверить готовый перевод, то предоставьте вместе с ним оригинал, чтобы специалисты провели сверку текстов.

Источник: http://www.expressperevod.ru/all_articles/zachem_nuzhno_notarialno_zaveryat_dokumenty/

Федеральная нотариальная палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Источник: http://notariat.ru/sovet/pages/tag/zaverenie-kopii-dokumentov

Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/skolko-stoit-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:
  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Источник: http://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%83%D1%81